Promedio Móvil Vlookup

Media móvil Este ejemplo le enseña cómo calcular el promedio móvil de una serie de tiempo en Excel. Una gran ventaja se utiliza para suavizar las irregularidades (picos y valles) para reconocer fácilmente las tendencias. 1. En primer lugar, echemos un vistazo a nuestra serie de tiempo. 2. En la ficha Datos, haga clic en Análisis de datos. Nota: no puede encontrar el botón Análisis de datos Haga clic aquí para cargar el complemento Herramientas de análisis. 3. Seleccione Media móvil y haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en el cuadro Rango de entrada y seleccione el rango B2: M2. 5. Haga clic en el cuadro Interval y escriba 6. 6. Haga clic en el cuadro Rango de salida y seleccione la celda B3. 8. Trazar un gráfico de estos valores. Explicación: dado que establecemos el intervalo en 6, el promedio móvil es el promedio de los 5 puntos de datos anteriores y el punto de datos actual. Como resultado, los picos y valles se suavizan. El gráfico muestra una tendencia creciente. Excel no puede calcular la media móvil para los primeros 5 puntos de datos porque no hay suficientes puntos de datos anteriores. 9. Repita los pasos 2 a 8 para el intervalo 2 y el intervalo 4. Conclusión: Cuanto mayor sea el intervalo, más se suavizarán los picos y los valles. Cuanto más pequeño es el intervalo, más se acercan las medias móviles a los puntos de datos reales. Cómo calcular los promedios móviles en Excel Excel Data Analysis For Dummies, 2nd Edition El comando Data Analysis proporciona una herramienta para calcular promedios móviles y exponencialmente suavizados en Excel. Supongamos, por razones ilustrativas, que usted ha recopilado información diaria sobre la temperatura. Desea calcular el promedio móvil de tres días 8212 el promedio de los últimos tres días 8212 como parte de algún pronóstico meteorológico simple. Para calcular las medias móviles para este conjunto de datos, siga estos pasos. Para calcular una media móvil, primero haga clic en el botón de comando Data Analysis (Análisis de datos) tab8217s. Cuando Excel muestra el cuadro de diálogo Análisis de datos, seleccione el elemento Promedio móvil de la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar. Excel muestra el cuadro de diálogo Promedio móvil. Identifique los datos que desea utilizar para calcular el promedio móvil. Haga clic en el cuadro de texto Intervalo de entrada del cuadro de diálogo Promedio móvil. A continuación, identifique el intervalo de entrada, ya sea escribiendo una dirección de rango de hoja de cálculo o utilizando el mouse para seleccionar el rango de hoja de cálculo. Su referencia de rango debe usar direcciones de celdas absolutas. Una dirección de celda absoluta precede la letra de la columna y el número de fila con signos, como en A1: A10. Si la primera celda de su rango de entrada incluye una etiqueta de texto para identificar o describir sus datos, active la casilla de verificación Etiquetas en primera fila. En el cuadro de texto Intervalo, indique a Excel cuántos valores deben incluirse en el cálculo del promedio móvil. Puede calcular un promedio móvil usando cualquier número de valores. De forma predeterminada, Excel utiliza los tres valores más recientes para calcular el promedio móvil. Para especificar que se utilice otro número de valores para calcular el promedio móvil, ingrese ese valor en el cuadro de texto Intervalo. Dígale a Excel dónde colocar los datos del promedio móvil. Utilice el cuadro de texto Rango de salida para identificar el intervalo de hoja de cálculo en el que desea colocar los datos del promedio móvil. En el ejemplo de la hoja de cálculo, los datos del promedio móvil se han colocado en el rango B2 de la hoja de cálculo: B10. (Opcional) Especifique si desea un gráfico. Si desea un gráfico que trace la información del promedio móvil, seleccione la casilla de verificación Salida del gráfico. (Opcional) Indique si desea calcular la información de error estándar. Si desea calcular errores estándar para los datos, seleccione la casilla de verificación Estándar Errores. Excel coloca valores de error estándar junto a los valores de media móvil. (La información de error estándar pasa a C2: C10.) Una vez que haya terminado de especificar qué información de promedio móvil desea calcular y dónde desea colocarla, haga clic en Aceptar. Excel calcula la información del promedio móvil. Nota: Si Excel doesn8217t tiene suficiente información para calcular un promedio móvil para un error estándar, coloca el mensaje de error en la celda. Usted puede ver varias celdas que muestran este mensaje de error como un valor. VLOOKUP es una de Excels funciones más útiles, y su también uno de los menos comprendidos. En este artículo, demystify VLOOKUP por medio de un ejemplo de la vida real. Pues crear una plantilla de factura utilizable para una empresa ficticia. VLOOKUP es una función de Excel. En este artículo se supone que el lector ya tiene una comprensión pasajera de las funciones de Excel y puede utilizar funciones básicas como SUMA, PROMEDIO y HOY. En su uso más común, VLOOKUP es una función de base de datos, lo que significa que funciona con tablas de base de datos 8211 o más simplemente, listas de cosas en una hoja de cálculo de Excel. Qué tipo de cosas Bueno, cualquier tipo de cosas. Es posible que tenga una hoja de trabajo que contenga una lista de empleados, productos o clientes o CDs en su colección de CD o estrellas en el cielo nocturno. Realmente no importa. Heres un ejemplo de una lista, o una base de datos. En este caso es una lista de productos que vende nuestra empresa ficticia: Generalmente, las listas como ésta tienen algún tipo de identificador único para cada elemento de la lista. En este caso, el identificador único está en la columna Código del artículo. Nota: Para que la función VLOOKUP funcione con una base de datos / lista, esa lista debe tener una columna que contenga el identificador único (o clave o ID), y esa columna debe ser la primera columna de la tabla. Nuestra base de datos de ejemplo anterior satisface este criterio. La parte más difícil de usar VLOOKUP es entender exactamente lo que es. Así que vamos a ver si podemos obtener que claro primero: VLOOKUP recupera la información de una base de datos / lista basada en una instancia suministrada del identificador único. En el ejemplo anterior, inserta la función VLOOKUP en otra hoja de cálculo con un código de artículo y le devolverá la descripción de los elementos correspondientes, su precio o su disponibilidad (su cantidad en stock), tal como se describe en su lista original. ¿Cuál de estas piezas de información le pasará de vuelta? Bueno, puedes decidir esto cuando estás creando la fórmula. Si todo lo que necesita es una pieza de información de la base de datos, sería un montón de problemas para ir a construir una fórmula con una función VLOOKUP en ella. Normalmente, utilizaría este tipo de funcionalidad en una hoja de cálculo reutilizable, como una plantilla. Cada vez que alguien introduce un código de artículo válido, el sistema recuperaría toda la información necesaria sobre el elemento correspondiente. Vamos a crear un ejemplo de esto: una plantilla de factura que podemos reutilizar una y otra vez en nuestra empresa ficticia. Primero comenzamos Excel y nos creamos una factura en blanco: así es como va a funcionar: La persona que usa la plantilla de factura rellenará una serie de códigos de artículo en la columna A y el sistema recuperará la descripción de cada artículo y el precio de Nuestra base de datos de productos. Dicha información se utilizará para calcular el total de línea para cada elemento (suponiendo que ingresamos una cantidad válida). Para simplificar este ejemplo, localizaremos la base de datos del producto en una hoja separada en el mismo libro: En realidad, es más probable que la base de datos del producto se encuentre en un libro separado. No tiene mucha importancia para la función VLOOKUP, que realmente no importa si la base de datos se encuentra en la misma hoja, una hoja diferente o un libro completamente diferente. Así pues, we8217ve creó nuestra base de datos del producto, que se parece a esto: Para probar la fórmula de VLOOKUP estaban a punto de escribir, primero ingresamos un código de artículo válido en la celda A11 de nuestra factura en blanco: A continuación, movemos la celda activa a la celda En el que queremos que la información recuperada de la base de datos por VLOOKUP sea almacenada. Curiosamente, este es el paso que la mayoría de la gente se equivoca. Para explicar más: Estamos a punto de crear una fórmula VLOOKUP que recuperará la descripción que corresponde al código del elemento en la celda A11. ¿Dónde queremos que se presente esta descripción cuando la obtengamos? En la celda B11, por supuesto. Entonces es donde escribimos la fórmula VLOOKUP: en la celda B11. Seleccione la celda B11 ahora. Necesitamos localizar la lista de todas las funciones disponibles que Excel tiene para ofrecer, para que podamos elegir VLOOKUP y obtener alguna ayuda para completar la fórmula. Esto se encuentra haciendo clic en la pestaña Fórmulas y, a continuación, haciendo clic en Insertar función: Aparece un cuadro que nos permite seleccionar cualquiera de las funciones disponibles en Excel. Para encontrar el que buscábamos, podríamos escribir un término de búsqueda como búsqueda (porque la función estaba interesada en una función de búsqueda). El sistema nos devolvería una lista de todas las funciones relacionadas con la búsqueda en Excel. VLOOKUP es el segundo de la lista. Seleccione un clic y haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro Argumentos de la función, que nos solicita todos los argumentos (o parámetros) necesarios para completar la función VLOOKUP. Usted puede pensar en esta caja como la función que nos hace las siguientes preguntas: ¿Qué identificador único está buscando en la base de datos ¿Dónde está la base de datos Qué información de la base de datos, asociada con el identificador único, desea recuperar Los tres primeros argumentos se muestran en negrita. Indicando que son argumentos obligatorios (la función VLOOKUP está incompleta sin ellos y no devolverá un valor válido). El cuarto argumento no es negrita, lo que significa que su opcional: Vamos a completar los argumentos en orden, de arriba a abajo. El primer argumento que debemos completar es el argumento Lookupvalue. La función necesita que le digamos dónde encontrar el identificador único (el código del elemento en este caso) que debe estar devolviendo la descripción de. Debemos seleccionar el código de artículo que introdujimos anteriormente (en A11). Haga clic en el icono del selector a la derecha del primer argumento: A continuación, haga clic una vez en la celda que contiene el código de elemento (A11) y presione Enter: El valor de A11 se inserta en el primer argumento. Ahora necesitamos introducir un valor para el argumento Tablearray. En otras palabras, necesitamos decirle a VLOOKUP dónde encontrar la base de datos / lista. Haga clic en el icono del selector junto al segundo argumento: Ahora busque la base de datos / lista y seleccione la lista completa 8211 sin incluir la línea de encabezado. En nuestro ejemplo, la base de datos se encuentra en una hoja de cálculo separada, por lo que primero haga clic en la pestaña de hoja de trabajo: A continuación, seleccionamos toda la base de datos, sin incluir la línea de encabezado: 8230y presione Enter. El rango de celdas que representa la base de datos (en este caso Product DatabaseA2: D7) se introduce automáticamente para nosotros en el segundo argumento. Ahora necesitamos entrar en el tercer argumento, Colindexnum. Utilizamos este argumento para especificar a VLOOKUP qué información de la base de datos asociar con nuestro código de artículo en A11, queremos regresar a nosotros. En este ejemplo en particular, deseamos que se nos devuelva la descripción de los elementos. Si observa la hoja de cálculo de la base de datos, notará que la columna Descripción es la segunda columna de la base de datos. Esto significa que debemos ingresar un valor de 2 en el cuadro Colindexnum: Es importante tener en cuenta que no estamos escribiendo un 2 aquí porque la columna Description está en la columna B en esa hoja de trabajo. Si la base de datos pasó a comenzar en la columna K de la hoja de cálculo, todavía introduciría un 2 en este campo porque la columna de descripción es la segunda columna en conjunto de células que seleccionamos al especificar el Tablearray. Finalmente, necesitamos decidir si ingresar un valor en el argumento VLOOKUP final, Rangelookup. Este argumento requiere un valor verdadero o falso, o debe dejarse en blanco. Cuando se utiliza VLOOKUP con bases de datos (como es cierto 90 de la época), la forma de decidir qué poner en este argumento se puede pensar de la siguiente manera: Si la primera columna de la base de datos (la columna que contiene los identificadores únicos) se clasifica Alfabéticamente / numéricamente en orden ascendente, entonces es posible introducir un valor de true en este argumento, o dejarlo en blanco. Si la primera columna de la base de datos no está ordenada, o está ordenada en orden descendente, entonces debe ingresar un valor de false en este argumento. Como la primera columna de nuestra base de datos no está ordenada, ingresamos false en este argumento: Thats weve Introdujo toda la información necesaria para que VLOOKUP devuelva el valor que necesitamos. Haga clic en el botón Aceptar y observe que la descripción correspondiente al código de elemento R99245 se ha introducido correctamente en la celda B11: La fórmula que se creó para nosotros se ve así: Si ingresamos un código de elemento diferente en la celda A11, comenzaremos a ver la Potencia de la función VLOOKUP: La celda de descripción cambia para coincidir con el nuevo código de artículo: Podemos realizar un conjunto similar de pasos para obtener el precio de los elementos devueltos a la celda E11. Tenga en cuenta que la nueva fórmula debe crearse en la celda E11. El resultado se verá así: 8230 y la fórmula se verá así: Obsérvese que la única diferencia entre las dos fórmulas es que el tercer argumento (Colindexnum) ha cambiado de 2 a 3 (porque queremos que los datos se recuperen de la tercera columna de la base de datos). Si decidimos comprar 2 de estos artículos, entraríamos en un 2 en la celda D11. A continuación, introducir una fórmula simple en la celda F11 para obtener el total de la línea: 8230which se parece a this8230 Completar la plantilla de factura Hemos aprendido mucho sobre VLOOKUP hasta ahora. De hecho, hemos aprendido que todos iban a aprender en este artículo. Es importante señalar que VLOOKUP puede utilizarse en otras circunstancias además de las bases de datos. Esto es menos común, y puede ser cubierto en futuros How-To Geek artículos. Nuestra plantilla de factura aún no está completa. Para completarlo, haríamos lo siguiente: Quitaríamos el código de elemento de muestra de la celda A11 y el 2 de la celda D11. Esto hará que nuestras fórmulas VLOOKUP recién creadas muestren mensajes de error: Podemos remediar esto mediante el uso juicioso de las funciones Excels IF () e ISBLANK (). Cambiamos nuestra fórmula de este 8230 VLOOKUP (A11,8217 Base de datos de productos8217A2: D7,2, FALSE) 8230 a este8230 IF (ISBLANK (A11), 82218221, VLOOKUP (A11,8217 Base de datos de productos8217A2: D7,2, FALSE)) Copiaríamos las fórmulas en Las celdas B11, E11 y F11 hasta el resto de las filas de elementos de la factura. Tenga en cuenta que si hacemos esto, las fórmulas resultantes ya no se referirán correctamente a la tabla de la base de datos. Podríamos solucionar esto cambiando las referencias de celda para la base de datos a referencias de celdas absolutas. Alternativamente 8211 e incluso mejor 8211 podríamos crear un nombre de rango para toda la base de datos del producto (como Productos) y usar este nombre de rango en lugar de las referencias de celda. La fórmula cambiaría de este 8230 IF (ISBLANK (A11), 82218221, VLOOKUP (A11,8217 Base de datos del producto 8217A2: D7,2, FALSE)) 8230 a este 8230 IF (ISBLANK (A11), 82218221, VLOOKUP (A11, Products, 2, FALSE) ) 8230 y luego copiar las fórmulas hasta el resto de las filas de elementos de facturación. Probablemente bloquearemos las celdas que contienen nuestras fórmulas (o más bien desbloquearemos las otras celdas), y luego protegeremos la hoja de trabajo, para asegurar que nuestras fórmulas cuidadosamente construidas no se sobrescriban accidentalmente cuando alguien viene a llenar la factura. Guardamos el archivo como una plantilla. Para que pueda ser reutilizado por todos en nuestra empresa Si nos sentimos realmente inteligentes, crearíamos una base de datos de todos nuestros clientes en otra hoja de trabajo y luego usaremos el ID de cliente ingresado en la celda F5 para rellenar automáticamente el nombre y la dirección del cliente En células B6, B7 y B8. Si desea practicar con VLOOKUP, o simplemente ver nuestra Plantilla de factura resultante, se puede descargar desde aquí.